Excel para la gestión de la Oficina de Farmacia

¿Porqué un farmacéutico tiene que aprender Excel?

• Gestionar horarios, control de tesorería, control de vencimientos, plan de marketing... Cualquier ítem que queramos controlar en nuestra farmacia.

• Todos los programas de gestión de la OF (Farmatic, Unicop, Nixfarma,...) exportan los datos en Excel para poder trabajar con ellos.

• Facilita el trabajo en segundos automatizando tareas repetitivas o muy habituales tales como: CM, Cálculo de Objetivos, Presupuestos, etc).

• Es una herramienta versátil que va más allá de una hoja de cálculo. Podemos ordenar, buscar, verificar, filtrar, comparar y graficar todo los datos.

El curso comenzará el 1 de Enero de 2019.

¿Cómo registrarse en el curso?

  1. Entra y regístrate en www.lafarmaciahoy.com
  2. Inicia la sesión desde el apartado de "Acceso/Registro"
  3. Accede a cursos y selecciona: Excel para la gestión de la farmacia.
  4. Introduce el código de verificación que te ha facilitado tu delegado de FAES FARMA e inscríbete.
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Para más información consulta a tu delegado de Faes Farma.

Si tuvieras cualquier consulta técnica, no dudes en contactar con nuestro webmaster en el buzón webmaster@lafarmaciahoy.com

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Excel para la gestión de la Oficina de Farmacia

NIVEL BÁSICO - Inicio: 01/01/19

CONTENIDOS DEL MÓDULO 1
1 de Enero de 2019

  1. Conocimiento de celdas. Columnas y filas.
  2. Operadores en fórmulas normales (+-*/%…).
  3. Formato de celdas. Fuentes, bordes, relleno, alineaciones, tipo de número y decimales, etc.
  4. Arrastre de celdas, relleno automático, combinar celdas, etc.
  5. Vincular celdas dentro de una hoja o de diferentes hojas.
  6. Trabajo con celdas, filas, hojas, insertar, eliminar, modificar tamaño de celdas, ocultar y mostrar.
  7. Funciones básicas: SUMA, CONTAR, SI, PROMEDIO.
  8. Aplicación de filtros, ordenar, agrupar datos, referencias relativas y absolutas ($), cálculo del nivel de servicio, cálculo de la rentabilidad de una promoción (cuántas unidades debo vender para compensar el descuento que hago).
  9. Insertar gráficos básicos de columnas o líneas con una serie, así como imágenes y formas.
  10. Utilización del condicional para dar aspecto más intuitivo a los datos.
  11. Cómo crear un cuadro de mandos básico para la farmacia.

 VIDEOTUTORIAL DE APOYO

CONTENIDOS DEL MÓDULO 2
1 de Febrero de 2019
 

  1. Personalización de formato de gráficos, inserción de gráficos con más de una serie.
  2. Funciones anidadas SI, Y, O, etc.
  3. Uso de las fórmulas SUMAR, SI, MIN, MAX, BUSCARV, etc.
  4. Creación de tablas dinámicas.
  5. Validación de datos para hacer desplegables o evitar errores introduciendo datos.
  6. Uso de funciones CONTARA, EXTRAE, DERECHA, IZQUIERDA, etc. para ajustar CN a formatos funcionales.
  7. Cómo crear un cuadro de mandos avanzado para la farmacia.
  8. Cálculo de tendencias para cálculo de objetivos anuales. Aplicación por mensualización o por división del valor anual.

 VIDEOTUTORIAL DE APOYO

NIVEL AVANZADO - INICIO: 01/03/19

CONTENIDOS DEL MÓDULO 1
1 de Marzo de 2019
 

  1. Uso avanzado de los promedios, desviaciones típicas y distribuciones normales para ajustes del equipo por franja horaria.
  2. Funciones avanzadas de, CONTAR, SI, PROMEDIO.
  3. Anidar funciones condicionales SI combinadas con las fórmulas "Y" y "O".
  4. Aplicación avanzada de referencias relativas y absolutas ($).
  5. Fórmulas avanzadas para generar cuadros de mandos, cálculos de objetivos y distribución de incentivos combinando diferentes fórmulas.
  6. Uso avanzado de BUSCARV para la asignación de los gestores de categorías, categorización de nuestra BBDD y aplicación en cuadros de mandos.

 VIDEO TUTORIAL DE APOYO

CONTENIDOS DEL MÓDULO 2
1 de Abril de 2019
 

  1. Uso avanzado de TABLAS DINÁMICAS para agrupar datos de forma rápida y fácil de combinar para seguimiento y control de la evolución de fidelidad, etc.
  2. Creación de cuadro de mandos.
  3. Funciones y fórmulas de cálculo de indicadores.

 VIDEOTUTORIAL DE APOYO

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